Online Vereinsverwaltung

Um das Engagement im Verein attraktiv, effektiv und zukunftsorientiert zu gestalten.

Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Abrechnungstool für Trainer, Informationsvermittlung u. v. m.

Angebot für Online-Vereinsverwaltung anfragen

Vereinsleben

unterstützend, herausfordernd, vielseitig, gemeinschaftlich

Verwaltung, Organisation und Koordination von Vereinen - keine einfache Aufgabe. Kommen zusätzlich komplexe Vereinsstrukturen mit unterschiedlichen Abteilungen und Verantwortlichen hinzu, wird es fast unmöglich hier noch den Durchblick zu behalten und das ohne den Spaß und die Begeisterung für den Verein zu verlieren.

Mit einer auf die eigene Vereinsstruktur angepassten Vereinsverwaltungssoftware ist das kein Problem mehr. Alle Vereinsdaten zentral erfasst und leicht zu verwalten. Das Programm - einfach über den Webbrowser aufrufbar. In Verbindung mit einem responsiven Webdesign kann von überall und mit allen Endgeräten zu jeder Zeit auf die Vereinsverwaltung zugegriffen werden. Damit die Vereinsarbeit leicht zu erledigen ist und ein Ehrenamt Spaß macht.

Vereinssoftware

verwalten, organisieren, informieren, kommunizieren

Egal ob groß oder klein, ob Sport, Musik oder ein anderer Zweck, der Euch zusammenführt - der Vereinsmanager ist für alle Vereine geeignet. Durch Digitalisierung Mitglieder begeistern, Arbeitsabläufe vereinfachen und wertvolle Zeit sparen. Macht Eure Vereine fit für die Zukunft.

Das Frontend
Die Vereinshomepage, um Vereinsmitglieder- und interessierte über alles rund um den Verein auf dem Laufenden zu halten und neue Mitglieder zu gewinnen.

Das Backend
Die Anlaufstelle für alle täglichen Verwaltungs- und Vereinsaufgaben. Geschützt durch ein Login ist der Zugriff auf das Backend nur für berechtigte Personen des Vereins möglich.

Funktionsumfang

Gemeinsam erarbeiten wir ein für Euch passendes Konzept und programmieren eine individuelle und passende Online-Vereinsverwaltung für Euren Verein. Mit allem was Ihr für den Vereinsalltag benötigt.

Mitgliederverwaltung

Alle Mitgliederdaten auf einen Blick und um beliebig viele Felder erweiterbar: Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail, Geburtstag), Beitragshöhe, Abteilungszugehörigkeit oder Informationen zur Trainerlizenz.
Mit Rollen und Funktionen die Vereinsstrukturen nachstellen und auch bei großen Datensätzen mit geeigneten Filtern die benötigten Mitgliedsdaten finden.

Beitragsverwaltung

Mitgliedsbeiträge können z.B. durch Mitgliedsdauer und -alter, durch Sonderbeiträge oder Spenden sowie Zahlungen per Rechnung, mit SEPA -Lastschrift oder durch ein anderes Mitglied stark variieren und komplex werden.
Flexibel über die Vereinssoftware abbildbare Beiträge reduzieren und vereinfachen den Buchhaltungunsaufwand.

Trainerabrechnung

Trainerlizenzen, Fahrtgeld, Ferienprogramm, Vertretungstunden und Ausfall - Trainingsstunden lassen sich nicht immer durch einen monatlichen Festbetrag entlohnen. Auf Basis eines automatisch generierten Vorschlags erstellt jeder Übungsleiter seine monatliche Abrechnung eigenverantwortlich und gibt diese nach der Erstellung online zur weiteren Abnahme an seinen Abteilungsleiter weiter.

Berechtigungsmanagement

Durch Berechtigungsebenen festlegen, welcher Nutzer Zugriff zu welchen Informationen der Vereinssoftware erhält und auf diese Weise jederzeit die Kontrolle über die Zugänge behalten und sensible Daten schützen.

Datenmanagement

Alles an einem Ort absichern und immer alle aktuellen Dokumente & Dateien zur Hand: Bilder von Veranstaltungen, Sitzungsprotokolle von Vereinsversammlungen, Import und Export von z.B. Mitgliederlisten als Excel.

Dashboards

Auswertungen von Mitgliedszahlen, Einnahmen und Ausgaben übersichtlich dargestellt - Mit speziell auf Eure Bedürfnisse angepassten Dashboards wichtige Kennzahlen visualisieren und überwachen. Den Erfolg des Vereins immer im Blick.

Buchungssystem für Kurse

Es gibt Kurse für die eine gesonderte Anmeldung und Abrechnung notwendig sind? Zusätzlich ist die Anzahl der Teilnehmer nur begrenzt?
Durch ein Kursbuchungssystem mit integrierter Wartelistenfunktion eine einfache Online-Anmeldung ermöglichen.

Reservierungstool

Um eine Doppelbelegung zu verhindern und eine optimale Auslastung der verfügbaren Trainingsstätten zu erreichen, Hallen oder Räume online buchen und den Belegungsplan für jeden einsehbar zur Verfügung stellen.

Rundmails

E-Mails kinderleicht über den Vereins-Manager verschicken und alle Mitglieder oder nur bestimmte Gruppen erreichen. Mit Rundmails Informationen teilen oder über kurzfristige Änderungen benachrichtigen.

Umfragetool

Über Online-Umfragen unmittelbares Feedback der Vereinsmitglieder einholen, Wünsche ermitteln und Meinungsbilder erstellen. Rückmeldungen mittels verschiedener Antworttypen erfassen und die Befragung offen oder anonym durchführen.

Blog

Mitglieder und Interessierte über das Vereinsgeschehen auf dem Laufenden halten und Veranstaltungen, Neuigkeiten, Wettkampfergebnisse, allgemeine Informationen zum Verein auf der Website veröffentlichen, um auch über die Vereinstüren hinaus zu informieren und sichtbar zu sein.

Zusatzfunktionen

Es gibt weitere Funktionen, die zur Erleichterung Eurer Vereinsarbeit beitragen und integriert sein sollen? Wir machen es möglich und setzen eine Vereinsverwaltung um, die zu Euch passt.

Kontakt

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen in der Softwareentwicklung

Wir sind Videri Concept - ein junges, eingespieltes Team, das sich gerne Herausforderungen stellt und neue, innovative und effiziente Lösungen für und mit unseren Kunden realisiert. Als Münchner Internetagentur entwickeln wir seit mehr als 10 Jahren webbasierte Lösungen für unsere Kunden aus Industrie, Mittelstand, Handel, dem öffentlichen Sektor und dem Startup-Umfeld.

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